REGULAMIN KONKURSU

pod nazwą „Back To School”

1.            DEFINICJE

1.1. Użytym w treści Regulaminu zwrotom i pojęciom przyznaje się znaczenie wskazane poniżej:

2.            POSTANOWIENIA OGÓLNE

2.1.        Konkurs ogłaszany jest w Internecie, w Serwisie Instagram na Profilu.

2.2.        Konkurs jest prowadzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2.3.        Zgłoszenie udziału w Konkursie odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Serwisu Instagram poprzez opublikowanie Pracy Konkursowej.

2.4.        Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany czy administrowany, ani powiązany
z Serwisem Instagram. Informacje, które są udostępniane Organizatorowi, będą wykorzystane wyłącznie w celu i na zasadach, opisanych w Regulaminie. Przystąpienie do Konkursu stanowi jednocześnie oświadczenie Uczestnika Konkursu, iż zwalnia Serwis Instagram z wszelkiej odpowiedzialności związanej z przeprowadzeniem Konkursu.

2.5.        Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie osobom, które spełniają wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w punkcie 4. Regulaminu. Uczestnicy poprzez przystąpienie do Konkursu oświadczają ponadto, że każdy Znajomy spełnia wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w punkcie 4. Regulaminu. Brak spełnienia warunków uniemożliwia wydanie Nagrody Głównej w części dotyczącej osoby niespełniającej warunków.

2.6.        Poza postanowieniami Regulaminu, wiążące będą także komunikaty i informacje dotyczące Konkursu, pochodzące od Organizatora i zamieszczane na Profilu, niezmieniające zasad Konkursu i niemające wpływu na status Uczestnika.

3.            TERMINY

3.1.        Konkurs składa się z jednego etapu, który przeprowadzony zostanie w dniach od 14.08.2023 r. do 25.08.2023 r.

3.2.        Zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie dokonane po upływie terminu, opisanego w punkcie 3.1. Regulaminu, nie zostaną zakwalifikowane do udziału w Konkursie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy z dostępem Uczestnika do Internetu lub brak możliwości wykonania przez Uczestnika Pracy Konkursowej w terminie określonym w punkcie powyżej. Przedłużenie z tego powodu terminu wykonania Prac Konkursowych przez Uczestników jest wykluczone.

3.3.        Zwycięzcy zostaną ogłoszeni do dnia 31.08.2023 r.

3.4.        Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu prowadzenia Konkursu, określonego w punkcie 3.1., a tym samym do zmiany dnia ogłoszenia Zwycięzców, wskazanego w punkcie 3.3. Oświadczenie Organizatora w przedmiotowym zakresie może zostać zamieszczone na Profilu.

4.            UCZESTNICTWO W KONKURSIE

4.1.        Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny i nieodpłatny.

4.2.        W Konkursie może wziąć udział osoba fizyczna, która spełnia łącznie następujące warunki:

4.2.1. w chwili rozpoczęcia konkursu ukończyła 13 lat, z zastrzeżeniem, że w przypadku osób niepełnoletnich wymagane jest przedstawienie na każde żądanie Organizatora zgody rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Konkursie, oraz

4.2.2         posiada miejsce zamieszkania na terenie Polski i dysponuje polską rezydencją podatkową;

4.2.3. posiada dostęp do Internetu, w tym do Serwisu Instagram oraz posiada aktywny profil w Serwisie Instagram z danymi zgodnymi z prawdą, oraz

4.2.4. zapoznała się z treścią Regulaminu i zaakceptowała jego postanowienia.

4.3.        W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, współpracownicy oraz członkowie organów zarządzających Organizatora, jak również członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższych rodzin rozumie się małżonków, zstępnych, wstępnych, rodzeństwo oraz powinowatych.

5.      ZASADY KONKURSU

5.1.        Uczestnik przystępuje do Konkursu poprzez opublikowanie Pracy Konkursowej.

5.2.        Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na komunikowanie się przez Organizatora w związku z Konkursem poprzez profil w Serwisie Instagram.

5.3.        Konkurs polega na znalezieniu przez Uczestnika na Profilu w wyróżnionych relacjach naklejki konkursowej SHARE THAT VIBE, a następnie na dodaniu poprzez swój profil w Serwisie Instagram za pomocą funkcji dostępnej z poziomu stories „Twoja kolej” na jednej klatce stories kolażu składającego się z 6 zdjęć, które przedstawiają Uczestnika oraz jego Znajomego lub Znajomych podczas wspólnego spędzania czasu, ze szczególnym uwzględnieniem ukazania na kolażu ich różnych nastrojów. Na Pracy konkursowej należy w widocznym miejscu oznaczyć profil @house_brand oraz użyć hashtaga #goforhouse. Na kolażu nie może uczestniczyć więcej niż 5 (pięć) osób, tj. Uczestnik i maksymalnie 4 (czterech) Znajomych.

5.4.        Uczestnik może opublikować wyłącznie jedną Pracę konkursową. W przypadku opublikowania większej liczby, w Konkursie bierze udział wyłącznie pierwsza opublikowana Praca konkursowa.

5.5.        Uczestnik może dołączyć do Konkursu każdego dnia trwania Konkursu.       

5.6.        Uczestnik publikując Pracę Konkursową oświadcza, iż posiada wszelkie prawa autorskie i majątkowe do Pracy Konkursowej oraz że są one wolne od jakichkolwiek prawnych zobowiązań i nie są obciążone prawami osób trzecich; a także że posiada zgody na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku Znajomych, których wizerunek został ukazany w Pracy konkursowej.

5.7.        Odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich, w szczególności autorskich praw majątkowych oraz wizerunku Znajomych, w związku z publikacją Pracy Konkursowej ponosi Uczestnik, który dokonał zgłoszenia Pracy Konkursowej w Konkursie.

5.8.        Niedopuszczalne jest zgłoszenie przez Uczestnika Pracy Konkursowej, która zawiera:

5.8.1.        treści sprzeczne z prawem, uznawane powszechnie za sprzeczne z dobrymi obyczajami,

5.8.2.        marketing towarów lub usług nieoferowanych przez Organizatora Konkursu,

5.8.3.        treści wulgarne, dyskryminujące lub nawołujące do nienawiści na tle narodowościowym, etnicznym, rasowym, religijnym, politycznym, ksenofobicznym, ze względu na płeć lub godzące w dobre imię Organizatora lub osoby trzeciej,

5.8.4.        treści, którą mogą mieć negatywny wpływ na renomę lub odbiór marki House lub Organizatora.

5.9.        Prace Konkursowe niespełniające wymogów Regulaminu, w tym zawierające treści niedopuszczalne, zostaną wykluczone z Konkursu i nie będą brane pod uwagę przy rozstrzyganiu Konkursu.

5.10.     Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników naruszających postanowienia Regulaminu, niespełniających wymogów określonych w Regulaminie lub których Prace Konkursowe nie spełniają wymogów określonych w Regulaminie. Osoby ukazane w Pracy konkursowej Uczestnika nie mają w stosunku do Organizatora jakichkolwiek roszczeń za wykluczenie Pracy konkursowej lub Uczestnika, a ewentualne roszczenia mogą kierować wyłącznie do Uczestnika.

5.11.     Spośród wszystkich Uczestników skutecznie zgłoszonych do uczestnictwa w Konkursie w okresie przyjmowania zgłoszeń (punkt 3.1. Regulaminu), wyłoniony zostanie 1 (jeden) Zwycięzca.

5.12.     Komisja konkursowa wyłoni Zwycięzcę zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.

5.13.     Do kompetencji Komisji Konkursowej należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników reklamacji i skarg dotyczących przebiegu Konkursu.

5.14.     W Konkursie przewidziano 1 (jedną) Nagrodę Główną w postaci zestawów 4 voucherów, każdy voucher o wartości 500 zł (to jest każdy zestaw o łącznej wartości 2000 zł),  które przyznane zostaną zarówno Zwycięzcy, jak i każdemu Znajomemu, którego wizerunek jest utrwalony na zgłoszonej przez Zwycięzcę Pracy konkursowej. Oznacza to, że w skład Nagrody Głównej może wchodzić od 2 do 5 zestawów voucherów.

5.15.     Oceniając Prace Konkursowe Komisja Konkursowa będzie się kierowała kryteriami kreatywności oraz spełnienia warunków formalnych zgłoszenia.

5.16.     Komisja Konkursowa zachowuje pełną swobodę w zakresie rozstrzygnięcia Konkursu i wyboru Zwycięzcy. Rozstrzygnięcie Konkursu z natury rzeczy oparte będzie na subiektywnych ocenach członków Komisji Konkursowej, a wybór Zwycięzcy nie stanowi podstawy dla innych Uczestników do formułowania jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Organizatora.

5.17.     Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w poście na Profilu. Zwycięzca jest zobowiązany skontaktować się z Organizatorem, poprzez wiadomość prywatną za pośrednictwem Serwisu Instagram, w terminie do 5 dni od ogłoszenia wyników Konkursu, celem przekazania danych osobowych wszystkich członków Grupy niezbędnych do wydania i rozliczenia Nagrody Głównej (imię, nazwisko, e-mail oraz dane niezbędne do uregulowania podatku od nagrody). W odpowiedzi Organizator wskaże, jakie dane są niezbędne do przekazania Nagrody, a Zwycięzca w ciągu 3 dni od otrzymania tej odpowiedzi jest zobowiązany podać kompletne i prawidłowe dane wszystkich członków Grupy, w tym wypełnić kwestionariusz osobowy niezbędny do rozliczenia Nagrody Głównej. W przypadku braku kontaktu we wskazanym w zdaniu drugim terminie lub braku podania kompletnych i prawidłowych danych wskazanych przez Organizatora w terminie określonym w zdaniu trzecim, Zwycięzca (i w konsekwencji cała Grupa) traci prawo do nagrody. W przypadku braku podania w terminie określonym w zdaniu trzecim kompletnych i prawidłowych danych dotyczących tylko jednej lub kilku osób ukazanych w Pracy konkursowej, Zwycięzca (i w konsekwencji cała Grupa)  traci prawo do Nagrody Głównej w części przewidzianej dla danej osoby.

5.18.     Vouchery składające się na Nagrodę Główną będą wydawane członkom Grupy etapami w następujący sposób:  każdej osobie z Grupy będzie wysyłany miesięcznie jeden voucher o wartości 500 zł, do 15 dnia każdego miesiąca, w okresie od 01.09.2023 do 31.12.2023 (to jest łącznie cztery vouchery). Termin realizacji każdego z voucherów wynosi 30 dni od dnia wydania.

5.19.     W przypadku, gdy Zwycięzca (i w konsekwencji Grupa) traci prawo do Nagrody lub jej części, odpowiednio cała Nagroda lub jej część pozostaje do dyspozycji Organizatora, a Organizator może zdecydować o przyznaniu nagrody innemu Uczestnikowi. Wyłączną odpowiedzialność wobec członków Grupy w takiej sytuacji ponosi Zwycięzca, który dokonał zgłoszenia Pracy Konkursowej w Konkursie.

5.20.     Zwycięzca w zamian za otrzymanie nagrody w Konkursie oświadcza, iż udziela Organizatorowi licencji niewyłącznej do Pracy Konkursowej rozumianej jako utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: „Ustawa o prawie autorskim”), wykonanej w ramach Konkursu, oraz zgody na korzystanie z utrwalonego na Pracy konkursowej wizerunku członków Grupy, w zakresie nieograniczonego czasowo wykorzystywania na wszelkich polach eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim, w tym w szczególności na wprowadzanie do sieci Internet oraz umieszczenie i rozpowszechnianie w materiałach promocyjnych, reklamowych i marketingowych Organizatora z dniem ogłoszenia wyników Konkursu.

5.21.     Praca konkursowa Zwycięzcy może zostać umieszczona w Internecie lub wykorzystana w publikacjach offline Organizatora bez podawania nazwiska autora, na co Zwycięzca wyraża zgodę. Zwycięzca zapewnia, że umieszczenie jego pracy w Internecie i publikacjach offline Organizatora  nie naruszy dóbr osobistych oraz praw autorskich osób trzecich oraz wizerunku Znajomych, którzy wzięli udział w wideo opublikowanym przez Zwycięzcę. Wszelkie ewentualne roszczenia dochodzone będą wobec Zwycięzcy zgłaszającego Pracę Konkursową.

5.22.     Zwycięzca nie jest uprawniony do wymiany nagrody na inną, wydania równowartości nagrody w pieniądzu, towarze lub usłudze, ani przeniesienia praw do uzyskania nagrody na osoby trzecie. Zwycięzca jest uprawniony do rezygnacji z nagrody, co ma skutek także w stosunku do pozostałych członków Grupy. W takiej sytuacji nagroda pozostaje do dyspozycji Organizatora.

5.23.     Organizator oświadcza, iż nagrody zostaną  wydane Zwycięzcy i Znajomym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. W związku z powyższym Organizator wskazuje, że na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych łączna wartość przekazanych nagród, określonych w punkcie 1.1. Regulaminu, podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości nagród. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem nagród obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej od każdego członka Grupy. Do wartości nagród zostanie dodana nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie, liczonemu od ubruttowionej o należny podatek dochodowy łącznej wartości nagród. Zwycięzca i Znajomi zgadzają się, że kwota nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na ich rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie. Zwycięzca i Znajomi są zobowiązani przekazać Organizatorowi wszelkie dane, niezbędne do wypełnienia obowiązków płatnika, w terminie wskazanym w Regulaminie.

6.      DANE OSOBOWE

6.1.        Dane osobowe członków Grupy będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

6.2.        Administratorem danych osobowych członków Grupy jest Organizator.

6.3.        Dane osobowe członków Grupy przetwarzane będą wyłącznie w celach związanych z rozstrzygnięciem Konkursu oraz wydaniem nagród w Konkursie.

6.4.        Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a członkom Grupy przysługuje prawo wglądu do swoich danych, ich poprawiania i zmiany oraz prawo żądania zaprzestania ich przetwarzania i prawo wniesienia sprzeciwu wobec przekazywania ich innemu administratorowi danych.

6.5.        Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak zgody na przetwarzanie danych osobowych, uniemożliwia odebranie nagród w Konkursie.

6.6.        Podanie danych osobowych Organizatorowi oznacza zgodę na przetwarzanie danych  osobowych dla celów Konkursu.

6.7.        Zwycięzca przekazuje dane Znajomych Organizatorowi w zakresie niezbędnym do wydania Nagrody Głównej i jej rozliczenia i poprzez przystąpienie do Konkursu zobowiązuje się do uzyskania od tych osób wszelkich niezbędnych zgód oraz wykonania wobec tych osób obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych - w imieniu Organizatora.

7.      REKLAMACJE

7.1.        Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w formie pisemnej listem poleconym wysłanym na adres siedziby Organizatora przez cały czas trwania Konkursu, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od daty zakończenia Konkursu.

7.2.        O zachowaniu terminu opisanego w punkcie 7.1. Regulaminu decyduje data nadania reklamacji.

7.3.        Reklamacje wpływające po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

7.4.        Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację, w szczególności umożliwiające udzielenie odpowiedzi na reklamację, zgodnie z punktem 7.5. Regulaminu oraz zwięzły opis przedmiotu reklamacji.

7.5.        Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o wyniku rozpatrzenia reklamacji listem poleconym wysłanym najpóźniej w ciągu 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.

8.            ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne leżące po stronie Serwisu Instagram prowadzące do czasowych przerw w możliwości korzystania z Serwisu, czy też do niewłaściwego funkcjonowania lub braku funkcjonowania Serwisu Instagram.

9.            POSTANOWIENIA KOŃCOWE

9.1.        Konkurs nie jest loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt. 9 ustawy z dnia 29.07.1992 r. o grach i zakładach wzajemnych i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie lub rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.

9.2.        Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w Regulaminie. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. Odmowa Uczestnika wyklucza Uczestnika z udziału w Konkursie.

9.3.        Organizator zastrzega sobie prawo usunięcia Uczestnika z Konkursu i uniemożliwienia mu ponownego wzięcia udziału w Konkursie, w przypadku naruszenia przez Uczestnika Regulaminu.

9.4.        Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej marki House pod adresem: https://www.housebrand.com/pl/.

9.5.        Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Konkursu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

9.6.        W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

9.7.        Regulamin obowiązuje od dnia 14.08.2023 r.